الموعد النهائي للمرحلة الثانية من زاتكا مارس 2026: ما يجب أن تعرفه الفنادق وكيف يضمن نظام إدارة الفنادق الامتثال

ZATCA Phase 2 Deadline March 2026: What Hotels Must Know & How PMS Ensures Compliance

الموعد النهائي للمرحلة الثانية من زاتكا للفنادق التي تتجاوز إيراداتها 750,000 ريال هو 31 مارس 2026[1]. هذا ليس اقتراحاً. إنه مطلب قانوني. يجب أن يتصل نظام إدارة الفندق مباشرة ببوابة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) لتصفية الفواتير الإلكترونية في الوقت الفعلي[2]. عدم الامتثال يعرضك لغرامات تتراوح بين 5,000 و 50,000 ريال[3]. يشرح هذا الدليل كل ما يحتاج مشغلو الفنادق معرفته حول الموعد النهائي، متطلبات الموجة 23، وكيف يضمن نظام إدارة الفنادق في السعودية الحديث مثل فندقة الامتثال الكامل.

معلومة رئيسية: الفنادق التي تدمج الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع زاتكا في نظام PMS الخاص بها تتجنب الأخطاء اليدوية، وتقلل مخاطر الغرامات، وتُبسط العمليات. يشمل نظام إدارة الفنادق في السعودية من فندقة الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية من زاتكا، وتكامل شموس، وتسجيل الوصول الآلي – كل ذلك في منصة واحدة.

فهم المرحلة الثانية من زاتكا والموعد النهائي 31 مارس 2026

أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) الفوترة الإلكترونية على مرحلتين. المرحلة الأولى (ديسمبر 2021) طلبت من الفنادق إنشاء وتخزين فواتير إلكترونية برموز QR[4]. المرحلة الثانية، والتي تسمى مرحلة التكامل، أكثر تطلباً بكثير. تتطلب أن يتصل نظام الفوترة الخاص بك مباشرة ببوابة زاتكا عبر واجهة برمجة تطبيقات (API) للتصفية الفورية للفواتير[5].

ينطبق الموعد النهائي 31 مارس 2026 على دافعي الموجة 23. ويشمل ذلك أي منشأة تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 750,000 ريال في أعوام 2022 أو 2023 أو 2024[6]. إذا كان فندقك ضمن هذه الفئة، فيجب أن يكون نظام PMS الخاص بك متكاملاً مع زاتكا بحلول 31 مارس 2026. إذا كانت إيراداتك أعلى من 375,000 ريال، فموعدك النهائي هو 30 يونيو 2026 (الموجة 24)[7].

الموجة 23: من يشملها وما هي المتطلبات؟

تنطبق الموجة 23 على الفنادق والمنشآت الأخرى التي تتجاوز إيراداتها السنوية الخاضعة للضريبة 750,000 ريال في أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024[8]. فترة الامتثال هي 1 يناير إلى 31 مارس 2026[9]. يجب على منشآت الموجة 23:

  • دمج نظام الفوترة الخاص بالفندق مباشرة مع بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
  • إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية معتمدة تتضمن ملفًا رقميًا مدمجًا
  • تضمين رمز الاستجابة السريعة في كل فاتورة ويحتوي على الحقول الإلزامية
  • تطبيق ختم تشفير (توقيع رقمي) باستخدام الشهادة الصادرة من زاتكا
  • إنشاء رقم تعريفي فريد لكل فاتورة
  • ضمان وجود ترقيم تسلسلي للفواتير دون أي فجوات

تذكير تقني:تستخدم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نموذجين للتكامل: نموذج التصفية: ينطبق على الفواتير بين المنشآت، حيث يجب إرسال الفاتورة إلى زاتكا للتحقق منها فورًا قبل تسليمها للعميل. نموذج الإبلاغ: ينطبق على الفواتير بين المنشأة والأفراد، حيث يتم إصدار الفاتورة مباشرة ثم الإبلاغ عنها لزاتكا خلال 24 ساعة. ويجب أن يدعم نظام إدارة الفندق كلا النموذجين

لماذا يعتبر نظام إدارة فنادق متوافق مع زاتكا ضرورياً؟

5,000–50,000 ريال غرامات لكل مخالفة
تصفية فورية
100% فوترة إلكترونية آلية
24/7 دعم امتثال
  • تجنب الغرامات الكبيرة:تبدأ غرامات عدم الامتثال من 5,000 ريال وقد تصل إلى 50,000 ريال لكل مخالفة. كما أن غياب رمز الاستجابة السريعة أو وجود بيانات غير صحيحة في الفاتورة قد يؤدي إلى فرض غرامات
  • تصفية فورية: يقوم النظام المتوافق بإرسال الفواتير إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فورًا، واستلام الموافقة عليها، ثم تسليمها للضيف دون تأخير أو رفض.
  • إنشاء فواتير آلي: الفوترة اليدوية عرضة للأخطاء، بينما يقوم النظام الحديث بإنشاء فواتير إلكترونية متوافقة تلقائيًا، بما في ذلك رموز الاستجابة السريعة والتوقيع الرقمي والصيغة الإلكترونية المعتمدة
  • تكامل سلس مع شموس والمنصة الوطنية للرصد السياحي: لا يقتصر الامتثال في المملكة على زاتكا فقط، بل يجب أيضًا الإبلاغ عن بيانات الضيوف عبر شموس، وبيانات الإشغال عبر المنصة الوطنية للرصد السياحي، ويمكن للنظام المتكامل التعامل مع هذه المتطلبات ضمن منصة واحدة.
  • سجلات جاهزة للمراجعة:يتم حفظ جميع الفواتير الإلكترونية بصيغة آمنة غير قابلة للتلاعب، مع سهولة الوصول إليها عند الحاجة إلى مراجعتها من قبل زاتكا.
  • تقليل عبء عمل الموظفين: تساعد الأتمتة على تقليل الأعمال اليدوية، مما يخفف الضغط على موظفي الاستقبال ويقلل من أخطاء الامتثال

تحذير هام: استخدام نظام إدارة الفنادق غير المتوافق مع المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قد يعرض الفندق لمخاطر كبيرة. العديد من الأنظمة القديمة تقوم بإصدار فواتير فقط، لكنها لا تدعم المتطلبات التقنية اللازمة مثل الربط المباشر مع الأنظمة الحكومية، أو التوقيع الرقمي، أو التحقق الفوري من الفواتير. لا تفترض أن نظامك الحالي متوافق، بل تأكد من ذلك بشكل رسمي

كيف يقوم نظام إدارة الفنادق الحديث بأتمتة الامتثال لزاتكا

نظام إدارة الفنادق المتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لا يقتصر على إصدار الفواتير فقط، بل يدمج جميع خطوات الفوترة الإلكترونية ضمن العمليات اليومية للفندق، وذلك على النحو التالي:

1. إنشاء الفاتورة بجميع البيانات المطلوبة

عند مغادرة الضيف، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء فاتورة إلكترونية معتمدة تحتوي على جميع العناصر الأساسية، مثل بيانات المنشأة والعميل، وتفصيل ضريبة القيمة المضافة، ورقم تسلسلي فريد لكل فاتورة، ورمز تعريف خاص بها، ورمز الاستجابة السريعة، بالإضافة إلى ختم التوثيق الرقمي

2. إرسال الفواتير بين المنشآت للتحقق الفوري

في حال كانت الفاتورة خاصة بحجوزات الشركات، يقوم النظام بإرسالها مباشرة إلى الجهة المختصة للتحقق منها واعتمادها قبل تسليمها للعميل، ثم يتم إرجاع الفاتورة بعد اعتمادها بشكل رسمي. وتتم هذه العملية خلال ثوانٍ معدودة

3. الإبلاغ عن فواتير الأفراد

في حال كانت الفاتورة خاصة بالعملاء الأفراد، يتم إصدارها مباشرة، ثم إرسال إشعار بها إلى الجهة المختصة خلال 24 ساعة، مع متابعة حالة الإرسال والتنبيه في حال حدوث أي خطأ

4. التكامل مع شموس والمنصة الوطنية لمراقبة السياحة (NTMP)

يتكامل نظام إدارة الفنادق (PMS) بشكل كامل مع نظام شموس لتسجيل بيانات الضيوف، ومع المنصة الوطنية لمراقبة السياحة (NTMP) لمتابعة العمليات السياحية.

ميزة فندقة:تتيح منصة فندقة إدارة هذه العمليات بشكل متزامن، مما يضمن دقة البيانات وسهولة الامتثال للمتطلبات الرسمية

أمثلة حقيقية: فنادق سعودية تستخدم فندقة للمرحلة الثانية من زاتكا

فندق أعمال في الرياض – امتثال الموجة 23

واجه فندق أعمال مكون من 180 غرفة تتجاوز إيراداته 750,000 ريال الموعد النهائي لـ 31 مارس. تحولوا إلى نظام إدارة فنادق في السعودية من فندقة المزود بفوترة زاتكا إلكترونية مدمجة. في غضون أسبوعين، كانوا ينشئون فواتير برمز QR يتم إرسالها عبر API تلقائياً. تجنب الفندق الغرامات وقلل وقت الفوترة بنسبة 80%.

فندق حجاج في مكة – الحجوزات الجماعية وتصفية B2B

يعالج فندق كبير بالقرب من الحرم آلاف الحجوزات الجماعية لوكلاء السفر (B2B). باستخدام أفضل نظام إدارة فنادق مع ماسح جوازات من فندقة، أصبحوا الآن يرسلون فواتير B2B إلى زاتكا للتصفية قبل إصدارها للوكلاء. يتعامل النظام مع الفوترة الجماعية بسلاسة. خلال موسم الحج الماضي، أصدر الفندق 12,000 فاتورة إلكترونية متوافقة دون أي رفض.

سلسلة شقق مفروشة في جدة – امتثال متعدد العقارات

احتاجت سلسلة من أربعة مبانٍ للشقق المفروشة في جدة إلى حل امتثال موحد. يربط نظام إدارة الفنادق في السعودية من فندقة جميع العقارات بلوحة تحكم واحدة. كل فاتورة من أي عقار تكون متوافقة مع زاتكا تلقائياً. تستخدم السلسلة أيضاً تكامل شموس لتسجيل الضيوف وتكامل المنصة الوطنية لمراقبة السياحة للإبلاغ السياحي. اجتازوا تفتيشاً مفاجئاً من زاتكا بامتياز.

نظام PMS غير المتوافق مقابل نظام PMS الجاهز لزاتكا: التكلفة الحقيقية

الجانبنظام PMS غير متوافقنظام PMS جاهز لزاتكا (فندقة)
صيغة الفاتورة PDF فقط، لا XML، لا رمز QR XML/PDF/A‑3 مع XML مضمن ورمز QR
تكامل API مع زاتكا لا شيء – إرسال يدوي أو برنامج طرف ثالث مطلوب مدمج، في الوقت الفعلي
طابع التشفير مفقود – الفاتورة غير صالحة تلقائي باستخدام شهادة CSID من زاتكا
خطر الغرامات مرتفع – كل مخالفة 5,000–50,000 ريال صفر – امتثال كامل
تكامل شموس/المنصة الوطنية لمراقبة السياحة أنظمة منفصلة، عمل يدوي منصة موحدة

استخدام نظام PMS غير متوافق هو مقامرة. يمكن لرمز QR مفقود واحد أو تنسيق XML غير صحيح أن يؤدي إلى غرامة 5,000 ريال[27]. مع فندقة، كل فاتورة متوافقة تلقائياً.

ماذا يحدث بعد الموعد النهائي لزاتكا مارس 2026؟

زاتكا لن تتوقف. الموجة 24 (30 يونيو 2026) ستجلب الفنادق التي تتجاوز إيراداتها 375,000 ريال إلى نموذج التصفية[28]. ستشمل الموجات المستقبلية فنادق أصغر. الاتجاه واضح: كل فندق في المملكة العربية السعودية سيحتاج في النهاية إلى نظام PMS متوافق مع زاتكا.

  • إنفاذ أكثر صرامة: تنتقل زاتكا من التحذيرات إلى الغرامات الفعلية. ستواجه الفنادق غير المتوافقة عمليات تفتيش وعقوبات.
  • مراجعات آلية بالكامل: مع بيانات الفاتورة في الوقت الفعلي، يمكن لزاتكا مراجعة الفنادق دون زيارات ميدانية. سيتم اكتشاف الأخطاء فوراً.
  • التكامل مع المنصات الحكومية الأخرى: توقع روابط أعمق بين الفوترة الإلكترونية وتسجيل الضيوف (شموس) والإبلاغ السياحي (المنصة الوطنية لمراقبة السياحة).
  • فحوصات امتثال مدعومة بالذكاء الاصطناعي: ستستخدم زاتكا الذكاء الاصطناعي للإبلاغ عن الحالات الشاذة في أنماط الفواتير، مما يجعل الدقة أمراً بالغ الأهمية.

الفنادق التي تتبنى نظام إدارة فنادق في السعودية جاهز للمستقبل مزوداً بتكامل زاتكا وشموس والمنصة الوطنية لمراقبة السياحة ستتجنب الاضطرابات والغرامات. تقوم فندقة بالفعل ببناء هذه الميزات.

الخلاصة: تحرك الآن – الموعد النهائي 31 مارس يقترب

الموعد النهائي للمرحلة الثانية من زاتكا في 31 مارس 2026 ليس اختيارياً. يجب على الفنادق التي تتجاوز إيراداتها 750,000 ريال دمج نظام PMS الخاص بها مع بوابة زاتكا للتصفية الفورية للفواتير الإلكترونية. عدم الامتثال يعرضك لغرامات تتراوح بين 5,000 و 50,000 ريال لكل مخالفة[29].

لا تنتظر حتى الأسبوع الأخير. التكامل يستغرق وقتاً. تحتاج إلى الحصول على شهادة رقمية (CSID)، وتكوين نظام PMS لاتصال API، والاختبار في بيئة تجريبية، وتدريب موظفيك[30]. نظام إدارة الفنادق في السعودية حديث مثل فندقة يبسط هذه العملية. نحن نتعامل مع التعقيد التقني حتى تتمكن من التركيز على ضيوفك.

فكرة أخيرة: الامتثال ليس عبئاً – بل هو ميزة تنافسية. الفنادق التي تتبنى نظام PMS متوافق بالكامل تتجنب الغرامات، وتُبسط العمليات، وتبني الثقة مع العملاء من الشركات الذين يطلبون فواتير إلكترونية مناسبة. ابدأ تكاملك اليوم.

هل فندقك جاهز للمرحلة الثانية من زاتكا؟

دع فندقة تساعدك في الالتزام بالموعد النهائي في 31 مارس. يقدّم نظام إدارة الفنادق المتكامل لدينا حلاً شاملاً يشمل الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتكامل مع نظام شموس، والإبلاغ للمنصة الوطنية للرصد السياحي.

يقوم النظام تلقائيًا بإدارة الربط مع الأنظمة الحكومية، وتطبيق التوثيق الرقمي على الفواتير، وإضافة رمز الاستجابة السريعة، وإنشاء الصيغ الإلكترونية المعتمدة دون أي تدخل يدوي من الموظفين.

احصل على عرض الامتثال المجاني

موثوق به من قبل أكثر من 800 منشأة سعودية • دعم بالعربية والإنجليزية 24/7 • بدون رسوم خفية

المزيد من المشاركات
الشريك التابع